Recursos

Software de agendamento simples, flexível e poderoso para clínicas odontológicas

Compromissos

Gerenciamento de agendamentos. Calendário, compromissos não atendidos, cancelamento e reagendamento de compromissos.

Pacientes

Gerenciar informações de pacientes e grupos de pacientes. Além disso, os pacientes terão acesso a um portal para visualizar informações sobre os serviços solicitados nas clínicas odontológicas.

Equipe

Gerencie informações sobre sua equipe, horário de trabalho, funções e trabalhos realizados. Além disso, os funcionários terão acesso a um portal para visualizar informações sobre os serviços solicitados pelos pacientes.

Bate-papo ao vivo

Bate-papo em tempo real com equipes de clínicas odontológicas, pacientes e grupos privados.

Contabilidade

Administre seu negócio sem nenhum conhecimento contábil. Movimentações (receitas/despesas), relatórios e saldo em conta corrente.

Clínicas

Gestão de várias clínicas odontológicas a partir de uma única conta na Odontomy. Cada clínica terá seu perfil online com fotos, endereço físico com geolocalização, horário de funcionamento, equipe e serviços oferecidos.

Faturas

Crie faturas profissionais e envie-as aos pacientes. As faturas podem ser convertidas para o formato pdf e visualizadas na plataforma pelos pacientes através de um link.

Cotações

Crie cotações profissionais para chamar a atenção do paciente. Faturas e cotações podem ser feitas com diferentes modelos e incluir o logotipo da sua empresa.

Pacientes em potencial

Gerenciar leads de diferentes fontes.

Avaliações

Os pacientes podem escrever comentários sobre os serviços recebidos por cada clínica. As avaliações são de pacientes verificados.

Serviços

Gestão dos serviços oferecidos. Informações sobre preços, duração, pessoal que o fornece, impostos e categorias.

Produtos

Gestão de produtos, categorias e stock associado. Gestão de fornecedores que vendem os produtos, compras e devoluções realizadas.

Por que você deveria mudar para a Odontomy?

Abaixo detalhamos mais funcionalidades e oportunidades que a Odontomy oferecerá ao utilizá-la.

Sua clínica odontológica na web com o Odontomy

Eleve a presença online da sua clínica odontológica com o Odontomy. Nosso sistema SAAS oferece um site moderno, adaptável e gerenciável. Mostre o seu espaço, exponha os seus trabalhos mais destacados e atraia mais pacientes mostrando os seus serviços, horários e preços em um ambiente atrativo e acessível a todo momento.

Agendamento inteligente de consultas

O Odontomy está equipado com um agendamento inteligente, considerando consultas existentes, horários de funcionamento e disponibilidade do pessoal para agendar consultas. Tanto o pessoal da sua clínica quanto os seus pacientes receberão notificações de suas consultas agendadas, podendo cancelar ou reagendar se necessário.

Sua clínica sempre aberta com reservas online 24/7

Mantenha sua clínica aberta 24 horas por dia, 7 dias por semana. O Odontomy permite que seus pacientes reservem seus serviços a qualquer momento, liberando tempo valioso para que sua equipe possa se concentrar no atendimento ao paciente.

Controle total com nosso Painel de Controle

Descubra o poder das métricas com nosso intuitivo Painel de Controle. Visualize gráficos e tabelas que lhe fornecerão uma visão geral do seu negócio e ajudarão você a tomar decisões mais informadas.

Gerencie múltiplas clínicas odontológicas

Se você administra várias clínicas, o Odontomy permitirá que você as gerencie todas a partir de uma única conta. Cada clínica terá seu perfil individualizado, com imagens, horários, equipe e serviços.

Gerenciamento de pacientes e possíveis clientes

Crie e gerencie um banco de dados de pacientes com todas as suas informações. Nosso sistema permite que você atribua e segmente pacientes por grupos e até mesmo insira e mantenha um banco de dados de possíveis pacientes que você pode converter em pacientes com um único clique.

Administração de pessoal e serviços

Gerencie seu pessoal e seus serviços com facilidade. O Odontomy permite que você tenha um controle total sobre as informações de contato do seu pessoal, horários, currículo, endereço e mais. Gerencie todos os aspectos dos serviços que você oferece, incluindo preços, duração e disponibilidade.

Controle de produtos e estoque

Nosso sistema também inclui um gerenciador de estoque para os produtos disponíveis na sua clínica. Os produtos podem ser vendidos aos seus pacientes e incluídos em faturas e orçamentos. Além disso, o Odontomy fornece informações atualizadas sobre o estoque de cada produto e detalhes do fornecedor.

Categorização e atributos de produtos

Com o Odontomy, você pode gerenciar categorias para seus produtos, facilitando a busca e a ordenação. Você também pode adicionar atributos específicos a cada produto, fornecendo mais detalhes aos seus pacientes e melhorando a organização do seu estoque.

Registro de fornecedores

Até mesmo os fornecedores podem ser incorporados ao Odontomy. Mantenha um banco de dados com as informações de contato dos seus fornecedores e suas localizações geográficas, facilitando a reposição de produtos ou serviços quando necessário.

Criação de faturas e orçamentos profissionais

Crie faturas e orçamentos profissionais com o Odontomy. Escolha entre três formatos e inclua o logotipo da sua empresa. Tanto as faturas quanto os orçamentos podem ser convertidos em formato PDF e enviados aos pacientes por email ou mantidos disponíveis em seu portal personalizado na plataforma.

Avaliações e opiniões dos pacientes

Construa confiança e transparência permitindo que seus pacientes escrevam avaliações sobre os serviços que receberam em sua clínica. Essas avaliações são feitas por usuários verificados e, uma vez aprovadas, são exibidas no perfil da sua clínica, ajudando outros pacientes a tomar uma decisão informada ao marcar uma consulta.

Gestão contábil fácil e intuitiva

O Odontomy permite que você faça a contabilidade da sua clínica de maneira simples e intuitiva. Registre todas as transações financeiras, gerencie várias contas, registre receitas e despesas, e faça transferências entre contas se necessário. O sistema também permite registrar transações recorrentes.

Relatórios detalhados

O sistema do Odontomy gera relatórios detalhados que ajudarão você a entender a situação financeira do seu negócio. Estes relatórios incluem extrato bancário, detalhamento de receitas e despesas por data, transferências, comparação de receitas vs despesas, relatórios por pagador e beneficiário, entre outros.

Chat em tempo real

Para uma comunicação fluida e oportuna, o Odontomy incorpora um chat em tempo real, permitindo que os pacientes se comuniquem diretamente com a equipe da clínica. Melhore seu atendimento ao cliente e gerencie as consultas de seus pacientes de forma eficiente e oportuna com este recurso de comunicação em tempo real.

Notificações

Aumente a eficiência da sua clínica com as notificações do Odontomy. Este software envia lembretes e atualizações aos usuários, fornecendo suporte contínuo para as operações diárias da plataforma. Além disso, o Odontomy suporta um número ilimitado de notificações por email.

Integração com outras ferramentas

O Odontomy integra-se perfeitamente com plataformas populares como o Google e redes sociais como o Facebook. Isso facilita a autenticação dos pacientes e simplifica o processo de reserva. Embora as clínicas possam ter suas próprias páginas em redes sociais ou sites, o Odontomy oferece uma vantagem indiscutível: uma plataforma unificada com múltiplas funcionalidades integradas.

Ajuda extra

O Odontomy é como ter um funcionário adicional em sua equipe, mas um que nunca se cansa. Ao automatizar e simplificar as tarefas, permite que sua equipe se concentre no que é mais importante: os pacientes. Oferece uma fácil reserva online, liberando seu pessoal da tediosa tarefa de inserir manualmente as consultas. Além disso, seu conjunto de recursos adicionais, como faturamento, contabilidade, gestão de funcionários e CRM, ajuda você a manter sua clínica organizada e funcionando sem problemas.

Uma plataforma global

Construída para uma audiência global, o Odontomy é compatível com vários idiomas, países, moedas e fusos horários. Atualmente, suporta espanhol e inglês, mas mais traduções estão sendo incorporadas para abranger um espectro mais amplo de usuários. Isso significa que se você e seus pacientes falam idiomas diferentes, cada um pode escolher seu idioma preferido para a plataforma e as notificações.

Concentre-se no seu negócio

Elimine as tarefas manuais da equação com o Odontomy. Sua equipe pode dedicar mais tempo a prestar um serviço excepcional ao paciente em vez de gerenciar horários e operações diárias. Nosso objetivo é ajudá-lo a organizar e expandir seu negócio da maneira mais intuitiva e eficiente possível.

Gestão de arquivos e documentos

Com o Odontomy, você pode carregar, editar, organizar e baixar arquivos e documentos, fornecendo um local seguro e fácil de navegar para toda a documentação de sua clínica.

Facilidade de uso

O Odontomy é um conjunto completo e fácil de usar que oferece todas as ferramentas necessárias para administrar uma clínica bem-sucedida. Nós nos esforçamos para tornar a plataforma o mais intuitiva possível, com assistentes e tutoriais online para ajudá-lo a aproveitar ao máximo todas as funcionalidades.

Recursos

Além da gestão de pessoal, o Odontomy permite-lhe gerir os recursos físicos da sua clínica, como cadeiras e salas de tratamento. Em breve, você também poderá reservar esses recursos diretamente através da plataforma, otimizando ainda mais o agendamento de consultas.

Segurança

A segurança e privacidade das informações são nossas principais prioridades. O Odontomy usa criptografia SSL e firewalls para proteger os dados dos usuários, juntamente com auditorias regulares e as melhores práticas de segurança para proteger a plataforma e seus dados.

Na nuvem

Esqueça o software antigo que precisa ser instalado e atualizado manualmente. O Odontomy está na nuvem, acessível de qualquer lugar e a qualquer momento com um navegador web ou um telefone móvel. Seus dados estão sempre ao seu alcance, independentemente de onde você esteja ou que horas sejam.

Melhoria do software

Como um software baseado na nuvem, o Odontomy cuida da manutenção, atualizações, operações e segurança. Isso significa que você pode se concentrar no que realmente importa: atender aos seus pacientes e expandir seu negócio. Além disso, estamos constantemente trabalhando para melhorar e adicionar novas funcionalidades à plataforma.

Pagamento online e no local

Para proporcionar maior comodidade aos pacientes, o Odontomy oferece opções de pagamento tanto no local quanto online. Em breve, também será incorporada a possibilidade de realizar pagamentos online, para que os pacientes possam escolher a forma de pagamento que melhor se adapte às suas necessidades.

Aplicativo móvel

O objetivo do Odontomy é lançar um aplicativo móvel para as plataformas Android e iOS. Este aplicativo será integrado à plataforma web, proporcionando uma experiência de reserva online perfeita. Também planejamos adicionar funcionalidades para os administradores das clínicas, proporcionando outro canal de comunicação e gestão.

Serviço de atendimento ao cliente

Estamos aqui para ajudá-lo a crescer conosco. Temos uma equipe de atendimento ao cliente pronta para responder às suas perguntas e resolver qualquer dificuldade que você possa encontrar ao usar a plataforma. Nosso compromisso é garantir que você tire o máximo proveito do Odontomy e se beneficie de todas as funcionalidades que oferecemos.

Um verdadeiro companheiro para a sua clínica odontológica

O Odontomy é mais do que um software de gestão odontológica. É um parceiro integral projetado para atender todas as suas necessidades de administração, desde a gestão de consultas e o acompanhamento dos pacientes, até a faturação, contabilidade e mais. Com o Odontomy, você pode se concentrar no que mais importa: proporcionar atendimento odontológico excepcional aos seus pacientes.

Transforme sua clínica com o Odontomy

Transforme a forma como você gerencia sua clínica odontológica com o Odontomy. Com nossa solução SAAS tudo-em-um, nunca foi tão fácil gerenciar, otimizar e expandir sua prática odontológica. Descubra uma nova maneira de gerenciar sua clínica odontológica com o Odontomy. Junte-se a nós hoje!